Melamar Beasiswa Australia Awards Scholarship (Part 1)

Setelah vacum sekian lama dari menulis blog (life make me busy? yes but….alasan yang sebenarnya adalah saya bingung mau nulis apa lagi hehe…). Kali ini saya ingin menulis tentang pengalaman  menerima beasiswa Australia Awards Scholarship 2016. Mudah-mudahan tulisan ini bermanfaat, setidaknya membantu saya jelasin tentang beasiswa ini, mengingat banyak pertanyaan mengenai bagaimana cara saya dapat beasiswa ini (percayalah saya bukan ahlinya, saya hanya sekian dari yang beruntung dan mau berbagi, who knows you are the next lucky person 😉 ). Mudah2an tulisan ini membantu.

Ok…langsung saja ke inti ceritanya. Dimulai ketika saya dan suami berkunjung ke Ibukota awal tahun 2016 lalu. Sambil mengurus beberapa hal terkait tugas kami disana, iseng-iseng (sambil banyak berharap) saya ajak suami ikut bertandang ke kantor AAS di Jl. HR Rasuna Said, Gedung Wirausaha 7^th floor. Pucuk dicinta ulam tiba, disana kami disapa ramah oleh staf AAS. Ada staf yang diminta melayani kami berdua. Mas nya ini sabaaar pisan memberi penjelasan semua pertanyaan saya yang sebenarnya sudah ada di brosur beasiswa AAS dulunya ADS (Australia Development Scholarship) yang sudah saya pegang karena diberikan sejak awal kami tiba di kantor AAS, tetap saja saya bertanya kembali tentang semuanya…jauh lebih baik mendengarkan langsung dibanding membaca di brosur :D. Semua informasi penting terkait beasiswa ini lebih detailnya bisa dilihat di web www.australiaawardsindonesia.org, bagi yang mau serius melamar aplikasi ini, jangan ditunda lagi untuk berkunjung ke websitenya dan baca-baca juga blog lainnya dari penerima beasiswa ini, udah banyak koq yang nulis tentang beasiswa ini, one of my favorite is blognya pak Made Andi karena cukup detail dan banyak hints and tips bermanfaat dari beliau, bisa dibaca disini https://madeandi.com/scholarships/. Jadi yang saya bagi disini beberapa informasi penting yang mungkin tidak terlalu detail ya…:

• Setiap tahunnya beasiswa Australia Awards Scholarship (AAS) dibuka setiap awal tahun biasanya mulai 1 Februari – 30 April. Mulai 2014 untuk melamar beasiswa AAS cukup online saja, jadi tidak perlu lagi kirim dokumen lewat pos. Masnya nasehatin  kalau berkas sebaiknya dikirim jangan deket-deket deadline, karena biasanya pengunjung web membludak jadinya lamaaa kalo mau ungguh dokumen.
• Rata-rata pelamar beasiswa ini tiap tahunnya adalah 3000an pelamar dan katanya meningkat setiap tahun, semua pelamar kemudian diseleksi berkas-berkasnya bagi yang lolos akan masuk ke daftar shorlisted untuk ikut Join Selection Team (JST) atau panel Interview and tes IELTS lagi. Untuk tahun 2016 ada sekitar 300an awardee atau penerima beasiswa. Jumlah shortlisted bisa berubah tergantung kebijakan dan budget pemerintah Australia. Tahun 2014 adalah tahun dengan shortlisted terbanyak karena mencapai 500an penerima beasiswa, very generous kan

Karena seleksi pertamanya adalah seleksi berkas, so usahakan selengkap mungkin data-data yang diminta dilengkapi atau sudah diterjemahkan karena lamaran dengan dokumen yang kurang lengkap akan langsung ditolak. Dokumen yang harus disiapkan adalah:

• Daftar riwayat hidup terbaru
• Akte lahir yang sudah diterjemahkan (biar hemat energy, bisa minta saja ke kantor catatan sipil untuk dibuatkan kembali akte lahir yang bilingual (English-Indo)) daripada harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah (waktu itu saya bayarnya Rp 250ribu per satu dokumen) kemudian terjemahannya harus juga dicap notaris)
• Transkip dan ijazah S1 dan S2 yang sudah diterjemahkan (bagi yang PhD)
• TOEFL score atau IELTS score yang masih berlaku
• KTP atau Paspor
• Research Proposal (bagi yang mengambil S3)
• Referensi Academic dari dosen pembimbing kuliah S1 untuk yang ngambil S2, dan S2 untuk yang ngambil S3.
• Bagi yang S3 ..email dari professor di Universitas Australia menyatakan kesediaan mereka untuk membimbing di topic yang kita pilih (yang ini tidak wajib harus ada, karena bisa diproses sambil jalan sesudah terima beasiswa ini baru dicari, tapi kalau sudah ada akan lebih menghemat energy dan waktu untuk urusan selanjutnya)

Beruntungnya karena waktu saya berkunjung ke kantor AAS dibulan Januari, sehingga masih ada waktu mempersiapkan beberapa berkas yang belum ada untuk segera dikirim. Karena saya suka memiliki timeline, jadinya saya buat catatan hal-hal yang harus disiapkan dan kapan saya sudah harus selesai. Syukurlah ijasah S1 dan S2 saya sudah ada terjemahannya dari kampus, saya juga masih memiliki skor IELTS terakhir. Jadi saya tinggal menerjemahkan akte dan menghubungi dosen pembimbing S2 saya untuk dimintai reference letter. Sepertinya Tuhan pun turut bekerja dengan melapangkan banyak urusan, dosen pembimbing saya begitu cepat merespon, dalam 2 hari saja reference letter sudah saya terima. Suami saya juga turut membantu dengan mencarikan penerjemah tersumpah di Jakarta untuk menerjemahkan akte saya, 3 hari kemudian akte saya sudah selesai.

Karena saya berencana mengambil S3, maka saya wajib untuk menyiapkan research proposal. Research Proposal yang disiapkan tidak lebih dari 2 halaman, berisi judul, latar belakang penelitian, tujuan penelitian, rumusan masalah/hipotesis, metodologi dan daftar pustaka. Jangan khawatir kalau masih ada sedikit kebingungan dalam memilih topic, karena saya juga demikian karena latar belakang pendidikan S1, S2 dan pekerjaan saya sekarang cukup berbeda satu dengan yang lain hehe …komplikasi kerumitan yang sempurna. Hal ini sempat bikin saya down, tetapi dorongan dan semangat dari suami akhirnya membuat saya tetap saja mencoba.

Pada awal Maret dokumen saya telah 90% lengkap, tinggallah research proposal yang belum fix di hati. Untungnya dalam pendaftaran AAS kita bisa memiliki akun, sehingga sampai batas akhir deadline, akun bisa kita buka kembali kapan saja untuk melengkapi jawaban atau dokumen yang belum lengkap.

Cerita bersambung ke Part 2…….terima kasih yang sudah membaca  (bagi yang mau bertanya-tanya seputar beasiswa ini dengan senang hati membantu Anda, bisa komen dibawah atau mengirim email ke saya di : en_aloisa@yahoo.com).